Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Prix :
2 990,00 €
Spécifications:
Éligibilité CPF
:
Éligible au CPF
Possibilité de faire la formation en distanciel
:
Non
Département
:
Aude
Code département
:
11
Durée (h)
:
0 (h)
Description du formation:
1. Les bases du secrétariat :
Communication professionnelle :
Techniques de communication écrite et orale (rédaction de courriers, prise de notes, accueil téléphonique, etc.)
Gestion des relations interpersonnelles (accueil des visiteurs, gestion des conflits, etc.)
Organisation du travail :
Gestion du temps et des priorités
Classement et archivage des documents
Organisation de réunions et de déplacements
Environnement de travail :
Ergonomie du poste de travail
Gestion des fournitures de bureau
Respect des règles de confidentialité
2. Maîtrise des outils bureautiques :
Traitement de texte (Word) :
Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, etc.)
Utilisation des fonctions avancées (tableaux, publipostage, etc.)
Tableur (Excel) :
Création et gestion de tableaux de données
Utilisation des formules de calcul
Création de graphiques
Messagerie électronique (Outlook) :
Gestion des emails et des calendriers
Utilisation des fonctions avancées (gestion des contacts, des tâches, etc.)
Logiciels de présentation (PowerPoint) :
Création de diaporama pour des réunions ou des présentations.
3. Les spécificités du secrétariat :
Gestion du courrier :
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction de courriers et de réponses
Gestion des appels téléphoniques :
Accueil téléphonique et prise de messages
Filtrage des appels
Gestion des agendas et des rendez-vous :
Planification des rendez-vous et des réunions
Gestion des déplacements
Organisation de réunions :
Préparation des salles et du matériel
Rédaction de comptes rendus
Notions de comptabilité de base :
Gestion des factures et des devis
Suivi des dépenses
4. Développement personnel et professionnel :
Gestion du stress
Adaptabilité et flexibilité
Esprit d'initiative
Organisme de formation:
BATIPOLE EN LIMOUXIN
Élément Clé de la formation:
Cette formation est un investissement précieux tant pour les individus qui souhaitent développer leurs compétences et améliorer leur employabilité, que pour les organisations qui recherchent un personnel qualifié et efficace.
Cette formation est un investissement précieux tant pour les individus qui souhaitent développer leurs compétences et améliorer leur employabilité, que pour les organisations qui recherchent un personnel qualifié et efficace.
Compétences délivrées:
Les résultats attendus visent à préparer les apprenants à intégrer rapidement et efficacement un poste de secrétaire au sein d'une entreprise. L'obtention du CCP 1 secrétaire comptable
Les résultats attendus visent à préparer les apprenants à intégrer rapidement et efficacement un poste de secrétaire au sein d'une entreprise. L'obtention du CCP 1 secrétaire comptable
Notes et recommandations utilisateurs:
" Les retours et évaluations des participants seront bientôt disponibles pour vous aider à choisir les formations les plus pertinentes "
" Les retours et évaluations des participants seront bientôt disponibles pour vous aider à choisir les formations les plus pertinentes "
Recommandations pour formations futures:
" Des recommandations de formations complémentaires vous seront bientôt suggérées pour construire un parcours cohérent et adapté. "
" Des recommandations de formations complémentaires vous seront bientôt suggérées pour construire un parcours cohérent et adapté. "
Recommandations LinkedIn:
" Connectez prochainement votre profil LinkedIn pour recevoir des suggestions de formations alignées avec votre parcours professionnel. "
" Connectez prochainement votre profil LinkedIn pour recevoir des suggestions de formations alignées avec votre parcours professionnel. "