Outlook initiation (niveau opérationnel)

Environnement / Configuration / Sauvegarde Comprendre l'utilité de l'ensemble des onglets du ruban Utiliser le gestionnaire d'absence Prévoir une réponse automatique Personnaliser l'affichage du volet de lecture (emplacement, présence) Classer ses messages selon différents critères (par date, par objet...) Choisir les colonnes affichées Créer, trier, et mettre en favoris des dossiers de la boîte de réception Imprimer un message Gérer les options d'impression concernant un message ou une fiche contact Créer des fichiers au format PDF Messagerie Connaître les onglets d'un nouveau message et leur utilité Choisir un format de message en connaissant la spécificité de chacun d'entre eux Joindre un document et un élément Outlook à un message Appliquer un indicateur d'importance au message Demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture Utiliser les champs CC et CCI Répondre, transférer, classer des messages Créer des règles simples à partir des mails reçus Supprimer des messages Vider la corbeille Vérifier la taille de la boîte à lettres Reconnaître un courrier indésirable Bloquer un expéditeur douteux Effectuer des recherches simples selon avec critères (contenu, expéditeur, etc.) Calendrier et tâches Personnaliser l'affichage du calendrier (jour, la semaine de travail...) Choisir les heures de travail par défaut Connaître les onglets de la fenêtre Rendez-vous ou Réunion et leur utilité Créer des rendez-vous, des réunions Inviter des participants Connaître les options Obligatoire/Facultatif Se familiariser avec les options d'affichage du rendez-vous (Occupé, Provisoire, Absent) Accepter ou refuser une participation à une réunion Gestion des contacts et notes Faire la différence entre les contacts personnels et le carnet d'adresse LDAP Personnaliser l'affichage avec les colonnes Classer, regrouper ses contacts avec d'autres critères Utiliser l'affichage des contacts pour la création d'éléments Rechercher un contact Créer une nouvelle note et la formater