Ce programme est générique. Nous adaptons son contenu par rapport à votre niveau et vos besoins.


Manipuler les classeurs

Gérer les feuilles des classeurs

Protection de cellules, feuilles et classeurs

Partager un classeur. Calculs

Les formules et fonctions

Les références relatives et absolues

Les fonctions conditionnelles

La mise en forme et mise en page avancées

La mise en forme conditionnelle

Impression : répétition des titres

Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages

Liaison et consolidation dans un classeur

Les références inter-feuilles, inter-classeurs

Copier et coller des données dans d'autres applications (word, powerpoint)

Introduction aux listes et séries

Les séries linéaires, chronologiques, géométriques

Créer une liste

Trier correctement un tableau

Activer les filtres automatiques

Filtrage de données

Sous-Totaux

Validation de données

Création de tableaux croisés dynamiques Créer et modifier un graphique

Créer (choix des données, l'assistant, placer le graphique)

Modifier (type de graphique, données sources, options, emplacement, mise en forme)

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Nos programmes d'apprentissage sont adaptés et modulables en fonction de vos attentes et de vos domaines d'intérêt.

CONTENU DE LA FORMATION


Introduction à VBA
- Présentation de l'environnement VBA dans Excel- Enregistrement d'une macro et compréhension du code généré- Utilisation des références relatives dans l'enregistrement de macros- Transformation des lignes inutiles en commentaires


Manipulation des objets VBA
- Compréhension des objets classiques (Application, Classeur, Feuille, Plage)- Utilisation des propriétés et méthodes des objets- Écriture de procédures pour manipuler ces objets


Structuration du code en VBA
- Utilisation d'instructions conditionnelles (IF...THEN...ELSE)- Déclaration et utilisation de constantes et variables- Utilisation de tableaux et boucles (FOR...NEXT, FOR…EACH, DO...LOOP, WHILE…WEND)- Écriture de procédures structurées


Interaction utilisateur
- Utilisation de messages et boîtes de dialogue- Création de formulaires pour interagir avec l'utilisateur- Gestion des évènements liés aux formulaires


Calculs en VBA
- Utilisation des fonctions d’Excel dans VBA- Création de fonctions personnalisées- Appel de procédures et fonctions depuis d'autres classeurs


Gestion des erreurs
- Détection des erreurs dans le code (On Error...)- Anticipation des erreurs potentielles d’exécution- Gestion des erreurs avec les messages d'erreur


Automation
- Utilisation de l'automation pour interagir avec d'autres applications (ex. Outlook)- Automatisation des tâches répétitives


Manipulation de Fichiers et Dossiers
- Création, renommage, suppression et déplacement de fichiers- Utilisation de l'objet FileSystemObject et de la fonction Dir


Applications pratiques
- Création et programmation d'une interface conviviale et dynamique (UserForms) - Interaction avec des applications externes telles que Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

Travaux et/ou activités à réaliser à distance : le formateur recommande les activités et exercices à réaliser sur la plateforme en ligne. A chaque début de séance, le formateur vérifie la réalisation de ces travaux. Les devoirs sont notés à chaque fin de cours par le formateur dans son espace personnel et sont visibles sur l’espace stagiaire.

Nos programmes d'apprentissage sont adaptés et modulables en fonction de vos attentes et de vos domaines d'intérêt.

CONTENU DE LA FORMATION


Introduction à Microsoft Excel

- Navigation dans Excel (ruban, onglets, groupes). - Création, enregistrement et ouverture de classeurs. - Saisie et mise en forme de données. -

Gestion des Feuilles de Calcul
- Création, renommage et suppression de feuilles de calcul. - Déplacement, copie et liaison de cellules - Protection de feuilles de calcul et de classeurs. -

Formules et Fonctions
- Utilisation des opérateurs mathématiques - Fonctions de base (SUM, AVERAGE, MAX, MIN) - Références relatives et absolues -

Mise en Forme Avancée
- Mise en forme conditionnelle - Création de graphiques (histogrammes, courbes, etc.). - Gestion des styles de cellule -

Gestion de Données
- Tri et filtrage avancés - Validation de données. - Consolidation de données -

Analyse de Données

- Tableaux croisés dynamiques. - Scénarios et Solveur - Fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, etc.). -

Automatisation et Macros
- Protection de classeurs. - Commentaires et suivi des modifications - Partage de classeurs via le cloud. -

Travaux et/ou activités à réaliser à distance : le formateur recommande les activités et exercices à réaliser sur la plateforme en ligne. A chaque début de séance, le formateur vérifie la réalisation de ces travaux. Les devoirs sont notés à chaque fin de cours par le formateur dans son espace personnel et sont visibles sur l’espace stagiaire.

Utiliser les fonctionnalités les plus simples d Excel en vue de prendre connaissance d un document et de le conserver dans de bonnes conditions.

Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.

Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d un tableur, selon les catégories d utilisateurs et leurs besoins propres.

Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Nos programmes d'apprentissage sont adaptés et modulables en fonction de vos attentes et de vos domaines d'intérêt.

CONTENU DE LA FORMATION :


Introduction à Excel

Présentation d'Excel et de son importance dans la gestion de données.

Navigation dans l'interface utilisateur d'Excel.

Configuration des options et des paramètres de travail.

Création et Modification de Feuilles de Calcul

Création de nouvelles feuilles de calcul.

Modification de la structure des feuilles de calcul (ajout/suppression de lignes, colonnes, etc.).

Gestion des feuilles de calcul multiples.

Formules et Fonctions

Utilisation des formules de base (somme, moyenne, etc.).

Utilisation des fonctions avancées (recherche, texte, date, etc.).

Création de formules conditionnelles (SI, SOMME.SI, etc.).

Analyse de Données

Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

Création et personnalisation de graphiques pour visualiser les données.

Utilisation des outils d'analyse de scénarios et de solveur.

Gestion de Données

Importation et exportation de données dans Excel.

Manipulation de listes de données (tri, filtre, etc.).

Utilisation des fonctions de recherche et de remplacement.

Personnalisation et Automatisation

Personnalisation de l'interface utilisateur d'Excel.

Enregistrement et utilisation de macros pour automatiser des tâches répétitives.

Introduction aux fonctions de programmation VBA pour créer des macros avancées.

Théorie : - Connaissances générales - Technologie des grues de chargement -Notions élémentaires de physique - Stabilité des grues de chargement - Déplacement des grues de chargement sur site - Risques liés à l utilisation des grues de chargement - Exploitation des grues de chargement - Accessoires de levage et règles d élingage - Vérifications d usage des grues de chargement Pratique : - Prise de poste et vérification - Conduite et manoeuvres -Fin de poste Opérations d'entretien quotidien Maintenance - Conduite depuis le sol au moyen d'une télécommande (en option)

Module 1 : Organiser des données dans un tableau (les bonnes pratiques d’Excel)
Naviguer dans le logiciel Excel
Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
Créer et modifier un tableau avec des bordures
Insérer, nommer et modifier une table de données
Mettre en forme une cellule et saisir rapidement des données
Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
Figer les volets
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
Paramétrer la barre d’accès rapide et la barre d’état
Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul
Module 2 : Calculer et analyser efficacement
Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions
Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
Appliquer un format de cellule
Utiliser la recopie incrémentée
Comprendre la référence absolue
Rechercher rapidement une donnée dans un tableau
Insérer et modifier un graphique simple
Module 3 : Faire un tableau croisé dynamique
Appréhender l’outil Power Query pour transformer les données dans Excel
Construire et/ou comprendre une base structurée de données
Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
Connaître l’importance d’actualiser les données dans un TCD
Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
Analyser les données dans un graphique croisé dynamique
Module 4 : Gagner du temps et identifier les erreurs
Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
Supprimer les doublons
Créer une règle de mise en forme conditionnelle
Insérer une liste déroulante
Remplacer un élément de texte par un autre
Importer et convertir des données
Imprimer une feuille de calcul
Module 5 : Maîtriser les fonctions essentielles
Maîtriser la fonction RECHERCHEX et RECHERCHEV !
Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification (SI, imbrication des fonctions, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, OU, SIERREUR…)
Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères (SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…)
Combiner, extraire et/ou modifier du texte (&, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE, SUBSTITUE…)
Comprendre et calculer des dates (AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER…)

Module 1 : Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel
Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
Insérer, nommer et modifier une table de données
Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
Appliquer un format de cellule
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
Figer les volets
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes
Dupliquer une feuille de calcul
Utiliser les options de collage spécial
Module 2 : Exploiter pleinement la puissance des tableaux croisés dynamiques
Identifier et calculer les indicateurs à analyser
Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
Calculer le total, la somme, la moyenne et le nombre de valeurs
Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
Choisir le graphique adapté aux données à présenter
Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser
Module 3 : Décupler votre productivité pour libérer du temps
Obtenir et transformer des données avec Power Query
Importer, convertir des données et supprimer les doublons
Trouver rapidement une information dans un tableau
Remplacer un élément par un autre
Trouver une valeur cible
Trier les données d’un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
Résoudre les problèmes que vous rencontrez (échange libre avec le formateur)
Utiliser l’intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)
Module 4 : Concevoir des formules complexes
Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX (et connaître RECHERCHEV)
Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
Calculer et compter à partir de critères
Automatiser le renvoi d'informations
Combiner, extraire et/ou modifier du texte
Comprendre et calculer des dates et des heures
Créer et travailler avec des plages dynamiques
Module 5 : Identifier et prévoir les erreurs de saisie
Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
Automatiser les tâches redondantes
Créer des règles de mise en forme conditionnelle et de validation des données
Insérer une case à cocher
Personnaliser un message d’erreur de validation des données
Protéger une feuille et/ou un classeur
Module 6 : Construire un tableau de bord de gestion
Identifier, présenter et analyser les indicateurs du tableau de bord
Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
Créer un menu dynamique
Lier un indicateur à une forme
Créer un menu dynamique
Choisir les graphiques pertinents à présenter
Styliser le tableau de bord

EXCEL – LES FONDAMENTAUX

- Découvrir l’interface d’Excel- Premiers pas avec Excel- Imprimer avec Excel-

EXCEL – FAIRE PARLER LES CHIFFRES


- Graphiques Sparkline- Mises en forme condition- Graphiques simples et complexes-

EXCEL – FONCTIONS DE CALCUL SIMPLES


- Opérateurs et premiers calculs - Calculer en utlisant des fonctions- Exercices d’application - Consolidations


EXCEL – MANIPULER DES BASES DE DONNES


- Intégrité d’une base de données- Trier et filtrer- Sous-totaux et plans - Contrôler et protéger


EXCEL – FONCTIONS AVANCEES COURANTES ET DOLLARS


- Dénombrer et compter- Calculs sur dates- Références absolues et relatives


EXCEL – FONCTIONS AVANCEES POUR BASES DE DONNEES


- Fonction de type BD- Fonction recherche- Fonction recherche pour BDD- Fonctions matricielles


EXCEL – FONCTIONS AVANCEES CONDITIONNEES


- NB.SI et ses utilisations- Somme.si et Somme.si.ens- La fonction si et ses variantes


EXCEL – FONCTIONS STATISTIQUES, FINANCIERES ET MACROS


- Fonctions statistiques- Fonctions financières- Initiation aux macro-commandes


EXCEL – TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ET SEGMENTS


- Créer des tableaux croisés dynamiques- Segments et graphiques croisés-

1ère journée : Interface, mise en forme, mise en page,
Les formules simples


1-GENERALITES


• L'écran d'Excel : le ruban, les onglets, la barre d'accès rapide, le pointeur de la souris
• Ouverture, sauvegarde et fermeture d'un classeur
• Déplacement dans une feuille de calcul,
• Saisie et correction des informations
• Sélectionner, copier, déplacer des cellules




2 – LA FEUILLE DE CALCUL


• Sélectionner, nommer, insérer, déplacer ou copier, supprimer une feuille de calcul
• Les colonnes et les lignes (largeur, hauteur, suppression, insertion)



3 - MISE EN FORME DES CELLULES


• Style : police, gras, couleur, remplissage
• Alignement : horizontal, vertical, fusion, renvoi à la ligne
• Le format des nombres : %, séparateur de milliers…
• Bordure et trame
• Recopie de la mise en forme (pinceau)



4 - MISE EN PAGE ET IMPRESSION


• Gestion des marges, orientation,
• En-têtes et pieds de pages
• Ajuster le tableau
• Imprimer un tableau


5 - FORMULES D’EXCEL


• Formules simples : les 4 opérateurs
• La recopie de formules
• Les séries de texte – chiffres - dates
• Les opérateurs cumulés
• Les références relatives et absolues
• La fonction Somme automatique
• Calcul de pourcentage


2ème journée : Les tableaux de données – les graphiques- Les fonctions


6 – LISTES DE DONNEES


• Déclarer une liste en tableau de données
• Les avantages d’un tableau de données
• Trier et filtrer dans un tableau de données
• Mise en forme conditionnelle



7 – GRAPHIQUES


• Créer et modifier les différents types de graphique


8 – INITIATION AUX FONCTIONS STATISTIQUES




Outil d’évaluation des acquis : Exercice complet en temps réel, correction complète et détaillée



9 - TOSA EXCEL


CODE RS5252 – Certificateur : ISOGRAD
Date enregistrement de la certification : 14-09-2020



• Combiné de l’ensemble des compétences vues en formation
Préparation à la certification TOSA
Passage certification TOSA en centres agréés
Test adaptatif, sans échec. Cet examen délivre un score sur 1000, permettant à toute personne de valoriser ses compétences informatiques sur son CV

1ère journée : Interface, mise en forme, mise en page,
Les formules simples


1-GENERALITES


• L'écran d'Excel : le ruban, les onglets, la barre d'accès rapide, le pointeur de la souris
• Ouverture, sauvegarde et fermeture d'un classeur
• Déplacement dans une feuille de calcul,
• Saisie et correction des informations
• Sélectionner, copier, déplacer des cellules




2 – LA FEUILLE DE CALCUL


• Sélectionner, nommer, insérer, déplacer ou copier, supprimer une feuille de calcul
• Les colonnes et les lignes (largeur, hauteur, suppression, insertion)



3 - MISE EN FORME DES CELLULES


• Style : police, gras, couleur, remplissage
• Alignement : horizontal, vertical, fusion, renvoi à la ligne
• Le format des nombres : %, séparateur de milliers…
• Bordure et trame
• Recopie de la mise en forme (pinceau)



4 - MISE EN PAGE ET IMPRESSION


• Gestion des marges, orientation,
• En-têtes et pieds de pages
• Ajuster le tableau
• Imprimer un tableau


5 - FORMULES D’EXCEL


• Formules simples : les 4 opérateurs
• La recopie de formules
• Les séries de texte – chiffres - dates
• Les opérateurs cumulés
• Les références relatives et absolues
• La fonction Somme automatique
• Calcul de pourcentage


2ème journée : Les tableaux de données – les graphiques- Les fonctions


6 – LISTES DE DONNEES


• Déclarer une liste en tableau de données
• Les avantages d’un tableau de données
• Trier et filtrer dans un tableau de données
• Mise en forme conditionnelle



7 – GRAPHIQUES


• Créer et modifier les différents types de graphique


8 – INITIATION AUX FONCTIONS STATISTIQUES




Outil d’évaluation des acquis : Exercice complet en temps réel, correction complète et détaillée



9 - TOSA EXCEL


CODE RS5252 – Certificateur : ISOGRAD
Date enregistrement de la certification : 14-09-2020



• Combiné de l’ensemble des compétences vues en formation
Préparation à la certification TOSA
Passage certification TOSA en centres agréés
Test adaptatif, sans échec. Cet examen délivre un score sur 1000, permettant à toute personne de valoriser ses compétences informatiques sur son CV